«Переведите мою зарплату жене»: какие просьбы сотрудника чреваты работодателю проблемами
На грани суда
Кадровик должен быть внимателен к людям, или его можно считать профнепригодным, считает Марианна Крестовская, начальник отдела кадров Михайловского театра.
Большинство кадровиков искренне стараются помогать сотрудникам. Однако есть ситуации, когда желание помочь может обернуться проблемами для компании и самого кадровика.
Крестовская рассказала о нескольких просьбах сотрудников, которые грозят работодателю серьезными юридическими проблемами.
❌ Подделать документы
Например, сотрудник просит выдать справку о том, что его зарплата выше, чем на самом деле. Такая справка может понадобиться, чтобы получить кредит или визу в консульстве. Риски для работодателя — признают фиктивный размер зарплаты реальным, заподозрят в уклонении от уплаты налогов, соучастии в мошенничестве.
Или сотрудник пишет заявление о предоставлении отпуска в одни даты, а фактически отдыхает в другие. Если во время отдыха (а по документам — в рабочее время) с сотрудником произойдет несчастный случай, кадровикам и юристам придется потрудиться, чтобы разрешить ситуацию.
❌ Нарушить протоколы безопасности
Еще один случай — сотрудник в устной форме просит отправить документы с его персональными данными по внешнему электронному адресу. Например, другому работодателю или родственнику.
Немногие в этот момент вспомнят, что разглашение персональных данных наказывается вплоть до увольнения, а штраф Роскомнадзора достигает очень больших значений. Вывод простой: изучайте законодательство, если оказываете услуги работникам, предварительно выясните, что они ни для кого не станут медвежьими.
❌ Переводить зарплату на «левый» счет
Еще один случай рассказал Данил Стренин, юрист частной практики:
В отношениях расчетов работник-работодатель не должны участвовать третьи лица. Был у меня такой случай. Клиент-организация попросила представлять их в суде. Сотрудник клиента просил переводить ежемесячную премию на счет супруги, та была самозанятой. Поскольку премия фиксированная, жена сотрудника спустя несколько месяцев подобной практики обратилась с иском в суд, чтобы ее отношения с работодателем мужа признали трудовыми, взыскали с компании невыплаченную ей зарплату.
Вредно для продуктивности команды
Есть и менее безобидные просьбы, которые не всегда стоит выполнять — они не приведут к юридическим последствиям, но могут плохо сказаться на рабочих процессах. Сооснователь и генеральный директор маркетплейса «Шинсейл» Сергей Оганесян поделился примерами.
❌ Организовать нестандартные условия труда
Из своего опыта я понял, что не нужно отпускать на удаленный формат работы сотрудника, чья должность подразумевает личное присутствие. Подобная история была с главным логистом нашей компании. Мы отпустили его на удаленку, но не учли последствия. Функции главного логиста сильно пересекаются с работой бухгалтерии и операционного директора. Коммуникации ухудшились и сильно упала производительность. Пришлось попросить логиста вернуться в офис.
❌ Быстро продвигать в должности без четкой оценки навыков
На основе собственной ошибки я сделал вывод, что это может создать проблемы в команде.
Доверился руководителю отдела, который был убежден в исключительности таланта своего сотрудника и хотел продвинуть специалиста. При этом сотрудник не прошел все стандартные процедуры оценки и продвижения. Его резкий карьерный рост вызвал внутренние конфликты, в команде снизился моральный дух. А затем выяснилось, что тот специалист еще не был готов к более высоким позициям.
❌ Пренебрегать политикой конфиденциальности
Один из сотрудников попросил доступ к основной базе нашей учетной системы, чтобы выполнять рутинные задачи. При этом он получал доступ и к конфиденциальной информации. Проблемы для компании появиться не успели, но если на такой шаг потенциально мог привести к утечке данных.