Сотрудник с прицепом: что нужно знать про алиментщиков
Сколько, когда и куда переводить?
Выплаты рассчитывают в бухгалтерии после вычета НДФЛ и отчисляют раз в месяц. Есть два сценария.
1. Сотрудник выплачивает алименты добровольно. Тогда он приносит в бухгалтерию соглашение о выплатах и пишет заявление.
В соглашении указывают одну из трех форм алиментов: процент от дохода, фиксированная сумма или комбинация того и другого.
2. Алименты требуют в судебном порядке — компания получает исполнительный лист, где указан размер и порядок выплат.
Срок перечисления в обоих случаях одинаковый — три дня с момента выплаты дохода работнику. Анна Овчинникова, юрист и арбитражный управляющий, конкретизирует:
Суд взыскивает алименты в таком порядке: 1/4 на одного ребенка, 1/3 — на двоих, на трех и более детей — 50% заработка или иного дохода родителя. Если компания получила исполнительный лист непосредственно от взыскателя, то и алименты надо переводить на его счет. А если это постановление пристава, то сумму перечисляют на депозитный счет службы судебных приставов, он указан в документе.
💡Важно: если алименты не в процентах, а в твердой сумме, учитывайте ограничение — по закону
Отчислять нужно только с оклада?
Нет, перечень
Но есть и «запретные» для вычета алиментов суммы. Ольга Смирнова, эксперт по трудовому праву, основатель онлайн-школы «Эксперт-кадровик», перечисляет:
- выплаты социального характера — например, матпомощь в связи со смертью родственника, пособия от государства
- командировочные
- компенсация расходов на проезд к месту отпуска
- выплаты за разъездной характер работы или перевод в другую местность
- компенсации за использование имущества работника — например, при дистанционной работе
Логика понятна — эти суммы нельзя считать доходом, следовательно, и отчислять с них не нужно.
Бухгалтерам на заметку: изучите новую редакцию Семейного кодекса, с августа 2023 там появились важные изменения по вопросам алиментов.
Пришел исполнительный лист — что дальше?
Для начала позаботьтесь о правильном хранении. Потеряете документ — рискуете получить штраф 2 500 рублей (ст. 431 ГПК РФ). Дальше бухгалтеру нужно внести изменения в систему расчета зарплаты и не забывать это делать при каждой выплате.
💡Игнорировать исполнительный лист нельзя — закон предусматривает наказание вплоть до уголовной ответственности (
Играть в азартные игры с государством — например, занижать доход сотрудника — тоже плохая идея. Прислушайтесь к экспертному мнению Елены Гладышевой — адвоката, управляющего партнера московского адвокатского бюро «РИ-консалтинг»:
Я категорически не рекомендую «снижать» размер зарплаты сотрудникам с алиментами. Взыскатель может направить сведения об изменившихся доходах в трудовую инспекцию и прокуратуру — а это риск проверок. Отчитываться перед проверяющими придется вам, а не сотруднику. Это связано уже не с алиментами, а с нарушением прав самого работника и несовершеннолетних, которые недополучат денег.
Бывает, что исполнительный лист приходит, когда алиментщик уже уволился. Тогда документ нужно вернуть отправителю — судебному приставу или получателю алиментов — и сообщить, что человек здесь больше не работает. Не затягивайте, с ответом нужно уложиться в три дня (
Если есть информация о новом работодателе — например, при увольнении с переводом в другую компанию — сообщите об этом вместе с возвратом исполнительного листа.
Какие риски и подводные камни для компании?
По мнению юристов, алименты и долги по ним не станут проблемой для работодателя — это личный вопрос работника. Но есть пара тонкостей:
- Исполнительный лист может поступить, когда ребенку уже исполнилось 18 лет. Прежде чем оформлять отчисления, проверьте данные. А вот долги по алиментам могут взыскивать еще долго — в течение 3-х лет после совершеннолетия ребенка.
- Если выплаты установлены в конкретной сумме, а не в процентах, нужно
Есть нюанс — когда прожиточный минимум понизился, алименты не сокращаются. Правильно провести индексацию поможет судебный пристав.
Как узнать про алименты соискателя?
Закон запрещает запрашивать у кандидата документы сверх
Еще можно зайти на сайт суда. Мирового — по вопросам судебных приказов, районного — на предмет спора по алиментам в твердой сумме. К сожалению, общей базы нет, придется искать по каждому суду отдельно.
В любом случае, никаких рисков у компании не будет, пока не получите исполнительный лист. Работодатель не обязан узнавать обстоятельства личной жизни будущего сотрудника.