Секретарь деканата стоматологического факультета

от 70 000 за месяц на руки

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:
  • - осуществляет подготовку документации к началу учебного года, составляет списки обучающихся, заполняет журналы успеваемости обучающихся, составляет алфавитные списки обучающихся.
  • - участвует в оформлении электронных зачетных книжек обучающихся стоматологического факультета.
  • - отправляет повестки обучающимся, не явившимся своевременно на учебу, оповещает обучающихся о вызове в деканат, на кафедры и другие структурные подразделения СГМУ. Вручает повестки и письма обучающимся.
  • - оформляет и выдает справки об обучении обучающимся в университете, о допуске к занятиям в связи с отсутствием обучающихся на лекциях и практических занятиях.
  • - осуществляет процесс подготовки документации для старост учебных групп стоматологического факультета.
  • - оформляет сведения об обучающихся, характеристики по запросам Министерств, ведомств, медицинских организаций и других учреждений.
  • - оформляет учебные карточки обучающихся, экзаменационные и зачетные ведомости.
  • - получает бухгалтерские и канцелярские принадлежности для деканата.
- осуществляет регистрацию и подкрепление обучающихся к дисциплинам, реализуемых по основной профессиональной образовательной программе 31.05.03 Стоматология, на учебной платформе дистанционного обучения MOODLE по запросам кафедр.
  • - составляет проекты расписания промежуточной аттестации обучающихся 4 и 5 курсов.
  • - осуществляет компьютерную обработку получаемой информации в программе 1С-Университет.
  • - подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, проекты приказов о назначении стипендий обучающимся.
  • - контролирует хранение документов согласно делопроизводству.
  • - своевременно доводит до обучающихся факультета приказы и распоряжения ректора (проректоров), распоряжения декана факультета, учебного управления, библиотеки, бухгалтерии, консультативно-диагностической поликлиники и другие документы.
- выполняет разовые поручения декана, заместителя декана, начальника учебного управления.
  • - соблюдает Устав университета, правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда, санитарных норм, противопожарной безопасности.
  • - немедленно извещает своего непосредственного руководителя или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на рабочем месте.
  • - соблюдает этику взаимодействия с людьми с ограниченными возможностями здоровья.

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Вакансия опубликована 12 февраля 2025 в Архангельске

Похожие вакансии