Обязанности:
- - осуществляет подготовку документации к началу учебного года, составляет списки обучающихся, заполняет журналы успеваемости обучающихся, составляет алфавитные списки обучающихся.
- - участвует в оформлении электронных зачетных книжек обучающихся стоматологического факультета.
- - отправляет повестки обучающимся, не явившимся своевременно на учебу, оповещает обучающихся о вызове в деканат, на кафедры и другие структурные подразделения СГМУ. Вручает повестки и письма обучающимся.
- - оформляет и выдает справки об обучении обучающимся в университете, о допуске к занятиям в связи с отсутствием обучающихся на лекциях и практических занятиях.
- - осуществляет процесс подготовки документации для старост учебных групп стоматологического факультета.
- - оформляет сведения об обучающихся, характеристики по запросам Министерств, ведомств, медицинских организаций и других учреждений.
- - оформляет учебные карточки обучающихся, экзаменационные и зачетные ведомости.
- - получает бухгалтерские и канцелярские принадлежности для деканата.
- - составляет проекты расписания промежуточной аттестации обучающихся 4 и 5 курсов.
- - осуществляет компьютерную обработку получаемой информации в программе 1С-Университет.
- - подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, проекты приказов о назначении стипендий обучающимся.
- - контролирует хранение документов согласно делопроизводству.
- - своевременно доводит до обучающихся факультета приказы и распоряжения ректора (проректоров), распоряжения декана факультета, учебного управления, библиотеки, бухгалтерии, консультативно-диагностической поликлиники и другие документы.
- - соблюдает Устав университета, правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда, санитарных норм, противопожарной безопасности.
- - немедленно извещает своего непосредственного руководителя или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на рабочем месте.
- - соблюдает этику взаимодействия с людьми с ограниченными возможностями здоровья.
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 12 февраля 2025 в Архангельске