Ведущий специалист нотариального архива
Обязанности:
-
Прием дел (документов) на хранение.
-
Проведение паспортизации архива.
-
Составление справочно-поисковые средств к архивным делам (документам).
-
Систематизация дел (документов).
-
Размещение архивных дел (документов) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управление документами.
-
Ведение учета и контроля выдачи архивных дел (документов).
-
Проведение полистной проверки физического состояния дел (документов).
-
Оформление учетных документов об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения.
-
Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных данных.
-
Подготовка и выдача архивных справок и копий документов по запросам.
-
Взаимодействие с клиентами и сотрудниками по вопросам архивного дела.
Требования:
- Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
- Способность работать с большим объемом информации.
- Навыки организации и систематизации данных.
- Готовность обучаться и развиваться в области архивного дела.
- Ответственность и надежность.
-
Опыт работы по профессиям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «Архивариус»,«Архивист», «Делопроизводитель» приветствуется.
Условия:
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Работа на месте работодателя, без ночных смен.
- Некоммерческая организация.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Хранение документов
- Электронный архив
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Архивирование документов
- Сбор и обработка документов
- Экспертиза документов
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 19 февраля 2025 в Архангельске