Ведущий специалист нотариального архива

Ведущий специалист нотариального архива

Обязанности:

• Прием дел (документов) на хранение.

• Проведение паспортизации архива.

• Составление справочно-поисковые средств к архивным делам (документам).

• Систематизация дел (документов).

• Размещение архивных дел (документов) на местах хранения в соответствии с нормативными требованиями в области архивного дела и управление документами.

• Ведение учета и контроля выдачи архивных дел (документов).

• Проведение полистной проверки физического состояния дел (документов).

• Оформление учетных документов об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения.

• Обеспечение сохранности и конфиденциальности архивных данных.

• Подготовка и выдача архивных справок и копий документов по запросам.

• Взаимодействие с клиентами и сотрудниками по вопросам архивного дела.

Требования:

• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Способность работать с большим объемом информации.
• Навыки организации и систематизации данных.
• Готовность обучаться и развиваться в области архивного дела.
• Ответственность и надежность.

• Опыт работы по профессиям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «Архивариус»,«Архивист», «Делопроизводитель» приветствуется.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя, без ночных смен.
• Некоммерческая организация.