Секретарь деканата стоматологического факультета

- осуществляет подготовку документации к началу учебного года, составляет списки обучающихся, заполняет журналы успеваемости обучающихся, составляет алфавитные списки обучающихся.

- участвует в оформлении электронных зачетных книжек обучающихся стоматологического факультета.

- отправляет повестки обучающимся, не явившимся своевременно на учебу, оповещает обучающихся о вызове в деканат, на кафедры и другие структурные подразделения СГМУ. Вручает повестки и письма обучающимся.

- оформляет и выдает справки об обучении обучающимся в университете, о допуске к занятиям в связи с отсутствием обучающихся на лекциях и практических занятиях.

- осуществляет процесс подготовки документации для старост учебных групп стоматологического факультета.

- оформляет сведения об обучающихся, характеристики по запросам Министерств, ведомств, медицинских организаций и других учреждений.

- оформляет учебные карточки обучающихся, экзаменационные и зачетные ведомости.

- получает бухгалтерские и канцелярские принадлежности для деканата.

- осуществляет регистрацию и подкрепление обучающихся к дисциплинам, реализуемых по основной профессиональной образовательной программе 31.05.03 Стоматология, на учебной платформе дистанционного обучения MOODLE по запросам кафедр.

- составляет проекты расписания промежуточной аттестации обучающихся 4 и 5 курсов.

- осуществляет компьютерную обработку получаемой информации в программе 1С-Университет.

- подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, проекты приказов о назначении стипендий обучающимся.

- контролирует хранение документов согласно делопроизводству.

- своевременно доводит до обучающихся факультета приказы и распоряжения ректора (проректоров), распоряжения декана факультета, учебного управления, библиотеки, бухгалтерии, консультативно-диагностической поликлиники и другие документы.

- выполняет разовые поручения декана, заместителя декана, начальника учебного управления.

- соблюдает Устав университета, правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда, санитарных норм, противопожарной безопасности.

- немедленно извещает своего непосредственного руководителя или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на рабочем месте.

- соблюдает этику взаимодействия с людьми с ограниченными возможностями здоровья.